En chef ansvarar för att en grupp eller verksamhet når sina mål. Uppdraget är att leda och utveckla medarbetare, fördela arbetet, hålla budget, ta ansvar för arbetsmiljön och fatta beslut som andra ska genomföra. Chefen företräder arbetsgivaren inför sina medarbetare. Enligt SCB:s arbetskraftsundersökning fanns det över 355 000 sysselsatta i chefsyrken i Sverige 2025.
Vad gör en chef?
En chef får saker gjorda genom andra. Det skiljer uppdraget från nästan alla andra jobb, där resultatet är det du själv gör.
Vardagen består av tre sorters arbete. Det första är verksamheten: mål, planering, budget, uppföljning och beslut om vad gruppen ska göra och inte göra. Det andra är människorna: rekrytering, introduktion, medarbetarsamtal, lönesamtal, feedback och de samtal ingen vill ha. Det tredje är organisationen runt omkring: chefsmöten, rapportering uppåt och samarbete med andra avdelningar.
Andelen av varje skiftar med nivån. En första linjens chef på ett lager eller i en hemtjänstgrupp lägger mest tid på människorna och den dagliga driften. En chef över andra chefer lägger mer tid på mål, budget och organisation. Uppdraget är detsamma: att gruppen klarar det den är till för.
Vad är skillnaden mellan chef och ledare?
Chef är en befattning. Ledare är en roll som andra ger dig genom att följa. En chef har formellt ansvar för personal, budget och beslut, och det ansvaret finns kvar vare sig gruppen följer eller inte.
En bra chef är också ledare, men ledarskap kan utövas utan chefstitel. En projektledare leder utan personalansvar, och en erfaren kollega kan vara den gruppen lyssnar på. Därför finns det kurser som Att leda andra utan att vara chef hos Kunskapsgruppen. Den som vill bli chef har ofta tränat ledarskapet i en sådan roll först.
Vilket ansvar har en chef för arbetsmiljön?
Arbetsgivaren har alltid ansvaret för arbetsmiljön, men uppgifterna fördelas till chefer. Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 2023:1 säger i 9 §: “Arbetsgivaren ska fördela uppgifterna i det systematiska arbetsmiljöarbetet till en eller flera chefer, arbetsledare eller andra arbetstagare i verksamheten.” Fördelningen ska vara skriftlig om verksamheten har tio eller fler arbetstagare.
För chefen innebär det riskbedömningar, skyddsronder, uppföljning av sjukfrånvaro och att agera när någon mår dåligt av arbetet. Chefens egen arbetsmiljö glöms ofta bort. Arbetsmiljöverket genomförde nästan 1 100 inspektioner av första linjens chefers arbetsmiljö i privat sektor mellan juni 2022 och december 2023, och i 65 procent av fallen ställde myndigheten krav på att arbetsplatsen skulle åtgärda brister. “En chef är också en medarbetare, som behöver en bra arbetsmiljö för att kunna vara ett bra stöd åt andra”, sa Malin Cato, arbetsmiljöinspektör och projektledare på Arbetsmiljöverket, när rapporten kom i april 2024.
Hur många medarbetare har en chef?
En chef hade i genomsnitt 17,0 direkt underställda medarbetare 2025, enligt Ledarnas löneenkät. Siffran var 18,5 år 2016. Första linjens chefer har flest, i genomsnitt 19,5.
Antalet avgör hur mycket tid chefen har för varje person. Varje medarbetare ska ha sitt medarbetarsamtal, sitt lönesamtal och sin uppföljning, och det arbetet växer med gruppen.
Vad är svårast med att vara chef?
Arbetsbördan. I Ledarnas undersökning Att vara chef 2023, där drygt 1 600 chefer svarade, uppgav 42 procent att arbetsbördan alltid eller ofta är ojämnt fördelad så att arbetet samlas på hög, och 32 procent att de inte hinner med sina arbetsuppgifter. 36 procent hade under det senaste året minst varje månad övervägt att lämna sitt chefsuppdrag.
Samma chefer tycker om uppdraget. 91 procent uppgav att arbetet nästan alltid känns meningsfullt, en ökning från 87 procent 2019. Uppdraget är meningsfullt och tungt på samma gång.
Hur blir man chef?
Många blir chef internt, efter några år som specialist, teamledare eller projektledare i samma verksamhet. Andra rekryteras utifrån till en chefstjänst. Det finns inget formellt utbildningskrav, men många arbetsgivare ger nya chefer en ledarskapsutbildning före eller strax efter tillträdet.
Chefsyrkena växer. Enligt SCB:s arbetskraftsundersökning fanns över 355 000 sysselsatta i chefsyrken 2025, mot närmare 280 000 år 2015, och drygt 155 000 av dem var kvinnor. Ledarnas förbundsordförande Andreas Miller skriver i förordet till Att vara chef 2023: “Rekryteringsbehovet av nya chefer är fortsatt högt i Sverige. Då måste chefsyrket vara attraktivt.”
Vilka ledarskapsutbildningar finns?
Utbudet delar sig efter var i chefskarriären du är. Ny som chef hos EFL Executive Education riktar sig till den som tagit steget. Chef och ledare hos SSE Executive Education är ett program för chefer som vill utveckla sitt ledarskap. UGL hos Aktivt Ledarskap, Utveckling av grupp och ledare, tränar hur en grupp fungerar och hur du själv påverkar den. Chefens svåraste samtal hos Kompetenstjänst tar sig an det många chefer tycker är tyngst. Kategorin ledarskap samlar över 1 400 kurser från drygt 100 utbildare.
Vad ska du leta efter i en utbildning?
Börja i målet, formulerat som något du ska kunna göra efteråt: hålla ett lönesamtal, ta ett svårt samtal, leda en grupp genom en förändring. Titta sedan på om utbildningen ger dig tid att öva mellan tillfällena, eftersom ledarskap tränas i den egna vardagen. Kontrollera att utbildaren har ett samlat utbud inom ledarskap, och välj ett format som rymmer ditt chefsuppdrag. Samma kontroller går igenom i guiden till att välja rätt kurs.
Alla kurser i True Upskill utfärdar ett verifierbart intyg, så en arbetsgivare kan kontrollera det vid källan på några sekunder i stället för att ringa utbildaren.
Sammanfattning
En chef får saker gjorda genom andra: leder medarbetare, fördelar arbetet, håller budget och bär uppgifterna i arbetsmiljöarbetet. I Sverige fanns över 355 000 sysselsatta i chefsyrken 2025, och enligt Ledarna har en chef i genomsnitt 17 direkt underställda. I Ledarnas undersökning 2023 upplevde nio av tio uppdraget som meningsfullt, och en dryg tredjedel hade minst varje månad övervägt att lämna det. Börja i kategorin ledarskap och välj kursen som svarar mot det du behöver kunna i ditt chefsuppdrag.
Vanliga frågor
Vad gör en chef?
En chef ansvarar för att en grupp eller verksamhet når sina mål. Det innebär att leda och utveckla medarbetare, fördela arbetet, hålla budget, ta ansvar för arbetsmiljön och fatta beslut som andra ska genomföra. Chefen är arbetsgivarens företrädare gentemot sina medarbetare.
Vad är skillnaden mellan en chef och en ledare?
Chef är en formell befattning med ansvar för personal, budget och beslut. Ledare är den som andra följer. En bra chef är också ledare, men ledarskap kan utövas utan chefstitel, till exempel av en projektledare eller en erfaren kollega.
Vilket arbetsmiljöansvar har en chef?
Arbetsgivaren har alltid ansvaret för arbetsmiljön men ska enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS 2023:1 fördela uppgifterna i det systematiska arbetsmiljöarbetet till chefer, arbetsledare eller andra arbetstagare. Fördelningen ska vara skriftlig om verksamheten har tio eller fler arbetstagare.
Hur många medarbetare har en chef?
Enligt Ledarnas löneenkät hade en chef i genomsnitt 17,0 direkt underställda medarbetare 2025, ned från 18,5 år 2016. Första linjens chefer har flest.
Hur blir man chef?
Många blir chef internt, efter några år som specialist eller projektledare i samma verksamhet. Vanligt är att gå en ledarskapsutbildning före eller strax efter tillträdet, med fokus på arbetsrätt, arbetsmiljö, svåra samtal och att leda en grupp.