AI för projektledare – så kan du effektivisera och optimera dina processer.

About the course.

What you learn.

• Hur generativ AI kan användas för att effektivisera och förbättra projektledning i alla faser – från planering till uppföljning
• Att effektivisera dokumentation, automatisera repetitiva uppgifter och genomföra riskanalyser med AI som stöd
• Hur du använder AI-verktyg som ChatGPT och Copilot, och utvecklar specialanpassade GPT:er för specifika projektbehov
• Skapa och strukturera projektmål, krav och business case med hjälp av AI
• Hur du använder AI för att lösa typiska projektutmaningar och optimera arbetsprocesser
• Metoder för att planera, prioritera och analysera aktiviteter och resurser med AI
• Hur AI kan förbättra teamkommunikation, mötesstruktur och uppföljning av projektets framsteg
• Skapande av risk- och kvalitetssäkringsstrategier med AI-stöd
• Hur du steg för steg kan implementera AI i dina projekt
• Hur du tar fram och implementerar en långsiktig AI-strategi för projektledning

How the course is built.

1. Modul 1: Introduktion till generativ AI i praktiken

   Introduktion till generativ AI Introduktion till ChatGPT och andra verktyg som Copilot Effektiv användning av ChatGPT – KOMPIS-metoden Hur du skapar skräddarsydda lösningar i ChatGPT med GPT:er Begränsningar, integritet och säkerhetsaspekter

2. Modul 2: Skapa business case och kravställning

   Ta fram och definiera ”scope” och business case Identifiering och prioritering av projektkrav Hur AI kan användas som stöd för att skapa kravlista och mål Skapande av projektdirektiv med AI

3. Modul 3: Projektplanering med AI

   AI-stöd vid skapande av projektplaner Inventering och prioritering av aktiviteter med AI Mål- och aktivitetsmatchning Resurs- och kompetensinventering med AI Intressent- och riskanalyser

4. Modul 4: Effektiv kommunikation och uppföljning med AI

   Ta fram strategier för projektkommunikation med AI Effektiv mötesstruktur och uppföljning Statusrapportering och hantering av problem och risker Slutrapportering och intressentuppdateringar

5. Modul 5: Kvalitetssäkring och riskhantering med AI

   Utveckling av kvalitetssäkringsprotokoll Riskbedömning och riskhanteringsdokument Skapande av backupplaner och beredskapsstrategier

6. Fördjupning: Praktiska AI-tillämpningar och exempel inom projektledning

   Lösning av specifika projektutmaningar med ChatGPT Skapande av GPT:er som hjälp för automatisering Praktiska tillämpningar för att optimera projektprocesser med hjälp av GPT:er

7. Modul 6: Typfall – exempel på AI:s användning i vanliga projektfaser

   Genomgång av ett exempelprojekts livscykel Översikt med praktiska exempel från olika faser Fördjupning i utvalda delar med konkreta tillämpningar

8. Modul 7: Praktiska tillämpningar, scenarier och problemlösning

   Workshop: AI i verkliga projektutmaningar Genomgång av typiska projektproblem och hur vi använder ChatGPT innovativt Diskussionsbaserad problemlösning

9. Modul 8: Avslutande modul – skapa en färdplan för implementering

   Steg-för-steg för AI-integrering i projektledning Identifiering och hantering av hinder Utveckling av en långsiktig AI-strategi

Who is this for?

Denna utbildning är anpassad för projektledare, teamledare och andra yrkesverksamma inom projektledning som vill effektivisera sina arbetsflöden med hjälp av AI. Utbildningen passar både erfarna projektledare och de som är nya i rollen och vill bygga en stabil AI-förståelse. En grundläggande kunskap om projektledningens centrala begrepp är fördelaktigt.