Du kan upphandling – nu är det dags att vässa arbetet med AI. Den här utbildningen handlar om hur du kan använda AI genom hela upphandlingsprocessen, från förstudie och annonsering till anbudsutvärdering och avtalsuppföljning. Du får lära dig hur AI kan spara tid och stärka kvaliteten på arbetet samtidigt som användningen sker säkert, transparent och spårbart.
Format: På plats
Språk: Svenska
Begär info
Vill du veta mer innan du anmäler dig?
Skicka en kort fråga så vidarebefordrar vi den direkt till utbildaren.
Vi vidarebefordrar din fråga till Bonnier Akademi. Ingen spam, inga tredjeparter.
Om utbildaren
Om Bonnier Akademi.
Bonnier Akademi är en samlingsplats för flera av mediehusets egna kursarrangörer, riktade till beslutsfattare och specialister i näringsliv och offentlig sektor. Under paraplyet ligger bland annat Di Akademi för företagsledning, bolagsstyrning, ledarskap och finans, Aktuell Hållbarhet Utbildning för miljö och hållbarhet, Resumé Akademi för kommunikation och marknadsföring, och Dagens Samhälle Utbildning för offentlig sektor. Tillsammans blir det hundratals utbildningar och flera hundra kurstillfällen om året.
Om kursen.
Du kan upphandling – nu är det dags att vässa arbetet med AI. Den här utbildningen handlar om hur du kan använda AI genom hela upphandlingsprocessen, från förstudie och annonsering till anbudsutvärdering och avtalsuppföljning. Du får lära dig hur AI kan spara tid och stärka kvaliteten på arbetet samtidigt som användningen sker säkert, transparent och spårbart.
MÅL MED UTBILDNINGEN:
Att du som deltagare ska få
– Kunskap om hur du använder AI som stöd i upphandlingsprocessen på ett korrekt, transparent och spårbart sätt och som frigör tid till andra uppgifter
– Förståelse för när AI får användas och hur användningen bör dokumenteras
– Verktyg och metoder för att bygga, förbättra och kvalitetssäkra egna promptar
– Kunskap om hur du identifierar risker, bias, otydligheter och dokumentationsbrister
Kursinnehåll
Vad du lär dig.
Att använda AI som ett praktiskt stöd genom hela upphandlingsprocessen, från förstudie och annonsering till utvärdering och uppföljning
Hur AI kan användas för att sammanfatta, strukturera, jämföra och formulera underlag
Att arbeta säkert, transparent och spårbart med AI i upphandlingsarbetet
En metod för att skriva tydliga promptar som ger bättre svar och som är lättare att kvalitetssäkra
Vilka risker AI medför i offentlig sektor, särskilt när det gäller transparens, datakällor, dokumentation och mänsklig kontroll
Hur du dokumenterar promptar och AI-resultat för att skapa spårbarhet och underlätta intern kontroll
Upplägg
Så är kursen upplagd.
09.00 Introduktion
– Upplägg och mål med dagen
– Vi sätter ramen för kursen: AI som stöd i arbetet, inte som ersättare för professionell bedömning
09:10 AI i upphandling
– Vad som har förändrats de senaste åren och varför AI nu påverkar nästan hela upphandlingsprocessen
– Möjligheter och begränsningar, till exempel hur AI kan hjälpa till att strukturera information, upptäcka oklarheter och spara tid
– Varför resultat alltid måste granskas av en människa
09.30 AI i upphandlingsprocessen
– Hur AI kan användas i förstudie, annonsering, anbudsutvärdering och uppföljning
– Att använda AI till allt förutom beslutsfattande: Låt AI sammanfatta, strukturera, jämföra och formulera medan bedömningen, prioriteringen och beslutet ligger hos upphandlaren eller organisationen
10.15 Kaffe
10.30 Säkerhet, transparens och spårbarhet
– Tre grundfrågor som varje upphandlare bör kunna ställa: varifrån kommer informationen, får vi använda den i verktyget och hur kan vi i efterhand visa hur vi har arbetat
– Vad dokumentationskrav innebär i praktiken – vad som bör sparas eller beskrivas för att användningen ska vara möjlig att följa upp, förstå och granska internt eller externt
11.30 Metod för att skriva bättre promptar
– Enkel och användbar metod för att ge AI bättre instruktioner i upphandlingsarbetet: behov, input, output och kriterier
– Hur du arbetar strukturerat med syfte, underlag, önskat resultat och kvalitetskrav så att svaret blir mer relevant, träffsäkert och enklare att kvalitetssäkra
12.00 Lunch
13.00 Praktisk workshop 1: förstudie och annonsering
Du får prova att använda AI för att sammanfatta behov, ta fram följdfrågor, identifiera risker och föreslå tydligare formuleringar i annons- eller kravtext. Målet är att se hur AI kan bidra till bättre förberedelse och tydligare underlag redan tidigt i processen.
14.15 Praktisk workshop 2: utvärdering och uppföljning
Hur AI kan används för att strukturera jämförelser, få syn på möjliga mervärden, formulera uppföljningsprotokoll och skapa bättre kontrollfrågor. Fokus ligger på hur AI kan avlasta i analys och struktur utan att ta över själva bedömningen.
15.00 Fika
15.15 Implementera AI i den egna vardagen
– Vad som går att börja med direkt och vad som kräver intern förankring
– Hur ett första spårbart arbetssätt kan byggas i teamet
16.30-17.00 Sammanfattning/ Tid för frågor / Avslut
Vi knyter ihop dagens viktigaste lärdomar, fångar upp deltagarnas frågor och tydliggör vilka steg som är rimliga att ta efter utbildningen.
Målgrupp
Vem passar kursen?
Upphandlare, inköpare, kategoriledare och andra som arbetar operativt med att förbereda, genomföra och följa upp offentliga upphandlingar.
Vad "verifierad" betyder här
Verifierat intyg.
När du klarat kursen utfärdar Bonnier Akademi ditt intyg. Ditt namn, kursens innehåll och utfärdandedatum krypteras och säkras på blockchain, så att det inte kan ändras, och vem som helst kan kontrollera att det är äkta.
100% Verifieringsbara intyg Säkrat på blockchain
AI för upphandlare – så effektiviserar du hela upphandlingsprocessen
