AI för upphandlare – så effektiviserar du hela upphandlingsprocessen.

About the course.

What you learn.

• Att använda AI som ett praktiskt stöd genom hela upphandlingsprocessen, från förstudie och annonsering till utvärdering och uppföljning
• Hur AI kan användas för att sammanfatta, strukturera, jämföra och formulera underlag
• Att arbeta säkert, transparent och spårbart med AI i upphandlingsarbetet
• En metod för att skriva tydliga promptar som ger bättre svar och som är lättare att kvalitetssäkra
• Vilka risker AI medför i offentlig sektor, särskilt när det gäller transparens, datakällor, dokumentation och mänsklig kontroll
• Hur du dokumenterar promptar och AI-resultat för att skapa spårbarhet och underlätta intern kontroll

How the course is built.

1. 09.00 Introduktion

   – Upplägg och mål med dagen – Vi sätter ramen för kursen: AI som stöd i arbetet, inte som ersättare för professionell bedömning

2. 09:10 AI i upphandling

   – Vad som har förändrats de senaste åren och varför AI nu påverkar nästan hela upphandlingsprocessen – Möjligheter och begränsningar, till exempel hur AI kan hjälpa till att strukturera information, upptäcka oklarheter och spara tid – Varför resultat alltid måste granskas av en människa

3. 09.30 AI i upphandlingsprocessen

   – Hur AI kan användas i förstudie, annonsering, anbudsutvärdering och uppföljning – Att använda AI till allt förutom beslutsfattande: Låt AI sammanfatta, strukturera, jämföra och formulera medan bedömningen, prioriteringen och beslutet ligger hos upphandlaren eller organisationen

4. 10.15 Kaffe

5. 10.30 Säkerhet, transparens och spårbarhet

   – Tre grundfrågor som varje upphandlare bör kunna ställa: varifrån kommer informationen, får vi använda den i verktyget och hur kan vi i efterhand visa hur vi har arbetat – Vad dokumentationskrav innebär i praktiken – vad som bör sparas eller beskrivas för att användningen ska vara möjlig att följa upp, förstå och granska internt eller externt

6. 11.30 Metod för att skriva bättre promptar

   – Enkel och användbar metod för att ge AI bättre instruktioner i upphandlingsarbetet: behov, input, output och kriterier – Hur du arbetar strukturerat med syfte, underlag, önskat resultat och kvalitetskrav så att svaret blir mer relevant, träffsäkert och enklare att kvalitetssäkra

7. 12.00 Lunch

8. 13.00 Praktisk workshop 1: förstudie och annonsering

   Du får prova att använda AI för att sammanfatta behov, ta fram följdfrågor, identifiera risker och föreslå tydligare formuleringar i annons- eller kravtext. Målet är att se hur AI kan bidra till bättre förberedelse och tydligare underlag redan tidigt i processen.

9. 14.15 Praktisk workshop 2: utvärdering och uppföljning

   Hur AI kan används för att strukturera jämförelser, få syn på möjliga mervärden, formulera uppföljningsprotokoll och skapa bättre kontrollfrågor. Fokus ligger på hur AI kan avlasta i analys och struktur utan att ta över själva bedömningen.

10. 15.00 Fika

11. 15.15 Implementera AI i den egna vardagen

    – Vad som går att börja med direkt och vad som kräver intern förankring – Hur ett första spårbart arbetssätt kan byggas i teamet

12. 16.30-17.00 Sammanfattning/ Tid för frågor / Avslut

    Vi knyter ihop dagens viktigaste lärdomar, fångar upp deltagarnas frågor och tydliggör vilka steg som är rimliga att ta efter utbildningen.

Who is this for?

Upphandlare, inköpare, kategoriledare och andra som arbetar operativt med att förbereda, genomföra och följa upp offentliga upphandlingar.